Презентация завоевала мир. Все делают презентации и обо всём делаются презентации. Скоро даже признание в любви не сможет обойтись без этого формата, особенно если рассматривать браки по расчету, которые являются ничем иным как бизнес-проектом. В конце концов, бизнес-презентации – абсолютная норма.
Но тут есть нюанс, норма обычно не столько дает возможности, сколько накладывает обязательства. И мы начинаем делать презентации не потому, что это отличный способ донесения своих мыслей, а потому что так принято, так положено, так надо. А где «надо» – там соответствующее «качество», и вот уже самые обычные и примитивные презентации, где лишь говорящий человек со слайдами, редко получаются удачными.
Между тем, есть шесть простых шагов, которые не только помогут сделать любую презентацию успешной, но и объяснят, почему именно этот вид донесения информации стал таким популярным.
Шаг 1: уберите со слайдов весь текст
Вообще весь – все буквы до единой, словно ваш шрифт заблокировал Роскомнадзор. Должны остаться только картинки, графики, линии, цвета, должны остаться только изображения. И попытайтесь с этим материалом рассказать презентацию. Получилось? Всё ли понятно? А интересно ли? Насколько вам пришлось изменять устную часть презентации?
О чем этот шаг: люди очень быстро читают. Гораздо быстрее, чем вы говорите. Поэтому не надо писать на слайдах то, что вы и так произнесете, ведь вашим слушателям будет неприятно два раза воспринимать одно и то же. Текста на слайдах должно быть минимально – верните только то, что действительно надо вернуть, а потом подумайте, нельзя ли и это убрать. И сделайте так, чтобы устная часть доклада не повторяла письменную.
Шаг 2: уберите докладчика
Пусть будут одни слайды и ничего больше. Как вы понимаете, мы пытаемся довести до ума каждую составляющую презентации – теперь визуальную. Она должна быть самодостаточной, интересной, понятной и последовательной. Без всякого докладчика.
О чем этот шаг: люди хотят шоу. Если вы используете самый широкий канал донесения информации, то странно не использовать его во всю мощь. Ваши картинки и графики могут не быть произведением искусства, но они должны к этому стремиться. Они должны быть хороши и уместны настолько, чтобы отпечатываться в памяти зрителей одним только своим визуальным совершенством. Грустно демонстрировать людям то, что они уже видели. Не следует воспринимать слайды как дополнительный иллюстративный материал – нет, он вполне основной.
Шаг 3: уберите слайды
Да, сделайте устную презентацию. По-старинке, как во времена Аристотеля. Всё внимание будет на вас, людям будет нечем любоваться на экране, они будут только слушать оратора и разглядывать его. Осталось ли что-нибудь от вашей презентации после этого?
О чем этот шаг: людям хочется общаться с людьми. Информация, тем более визуализированная – это прекрасно, но аудитории важен человек, который эту информацию предоставляет. То есть вы. Продемонстрируйте людям себя, не прячьтесь за слайды, они всего лишь отражают ваш опыт и знания, так что можно и без них. Устная часть презентации должна быть достаточно хорошей, чтобы обойтись без чего бы то ни было еще.
Шаг 4: уберите 85% презентации
Оставьте только начало и конец. Всё ли нормально? Понятно ли, о чем речь? Ясно ли, что вы хотите сказать, к чему призываете, почему это важно для слушателей? Должно быть ясно и понятно.
О чем этот шаг: люди слушают начало и конец. Нет-нет, в середине они тоже могут слушать, но вот начало и конец они слушают обязательно. Это психология, с ней ничего не поделать. Поэтому начало и конец так важны, поэтому они должны быть очерченными и выделенными. И их одних должно быть достаточно для понимания и принятия всей вашей презентации.
Шаг 5: уберите вообще всё
Всю презентацию, полностью. Пусть останется лишь описание вашего выступления в, например, программке конференции. Обидно ли вам, что в это описание не влезло всё богатство фактуры, вся интеллектуальная мощь и фантастическая полезность вашего выступления? Если обидно, то надо переделывать – и не только описание.
О чем этот шаг: люди запоминают одну главную мысль. Мы так устроены – любое выступление мы пытаемся превратить в одно предложение, чтобы было легче держать в голове. При необходимости эта мысль развертывается, и мы вспоминаем всю презентацию, но это при необходимости. Будьте уверены, ваше выступление тоже останется в головах в виде одного предложения. Если вам хочется, чтобы это предложение было правильным – т.е. таким, каким оно нужно вам – составьте его, озвучьте его и подчините ему всю свою презентацию.
Шаг 6: теперь уберите даже слушателей
Поставьте на их место других. Можете совсем других – пенсионеров-космонавтов, например, но лучше поставьте чуть-чуть других, очень похожих на ваших слушателей, но всё-таки не их. Презентация потеряла свой смысл? Нет? Должна потерять.
О чем этот шаг: люди хотят, чтобы обращались конкретно к ним. Не вообще, а конкретно. Легко говорить всем обо всём, легко – но бесполезно, потому что мы хотим, чтобы оратор пришел к нам, ради нас и решил нашу проблему. Не ориентируйтесь на Стива Джобса, есть очень мало людей, которые могут обращаться ко всему миру сразу. Говорите с узкой группой людей, они это почувствуют и будут признательны.
Шесть шагов, которые помогут понять, насколько хороша ваша презентация.
А если идти по этим шагам в обратном порядке, то получится правильная последовательность работы над выступлением: сначала разбираемся с аудиторией и ее запросами, потом одним предложением формируем смысл всей презентации, затем к этому предложению добавляем вступление и заключение, после чего превращаем все в устную речь, и наконец, добавляем визуальный ряд, откуда убираем почти весь текст.
В отличие от классического выступления презентация более активно задействует зрительный канал передачи информации. И этим нужно правильно пользоваться, иначе плюсы превратятся в минусы – картинки будут лишь отвлекать от сути, захламлять повествование. Но в остальном презентация мало чем отличается от обычной речи, поэтому ее нужно ориентировать на решение проблемы аудитории и узко затачивать под одну главную мысль.
В этом и только в этом случае презентация из повинности норме превратится в мощный инструмент воздействия на слушателей.